Inscriptions

INSCRIPTION DES STAGIAIRES

Au début de la formation

L'OF inscrit en début de formation chacun de ses stagiaires via FORMÉIS, et lui ouvre un livret de formation.

Seuls les stagiaires figurant sur la base de donnée "FORMÉIS" sont reconnus en formation et ont par voie de conséquence accès aux épreuves certificatives.

Pour les épreuves"

L'OF inscrit les candidats dans sa DÉCLARATION DÉTAILLÉE sur la plateforme.

Tout stagiaire inscrit doit obligatoirement se présenter le jour de l'épreuve. Sauf cas de force majeure dùment justifié, il sera déclaré "NON ACQUIS" en cas d'absence

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 CANDIDATURE HORS OF D'ORIGINE : Procédures à suivre

Un OF peut accepter d'inclure dans une de ses épreuves un ou des candidats d'un autre OF sous réserve que la date de cette épreuve soit postérieure à celle organisée par cet OF.

Démarche incombant à l'OF du stagiaire :

- l'OF du stagiaire doit faire toutes les démarches habituelles comme s'il organisait lui-même l'épreuve sur l'OF d'accueil ( inscription sur le calendrier global + déclaration détaillée puis aprés l'épreuve envoi des documents à la DRJS )

- l'OF doit remettre à son stagiaire une grille d'évaluation, son procès verbal et son processus de certification pour que le candidat les remette au jury de l'épreuve sur l'OF d'accueil

- L'OF peut envoyer un jury interne pour être au jury de l'épreuve lors du passage de son candidat.

Démarche incombant à l'OF d'accueil :

- rajouter à sa liste de candidats le ou les noms des stagiaires accueillis

en précisant leur OF d'origine

- envoyer à l'OF du stagiaire sa grille d'évaluation et le procés verbal à l'issue de l'épreuve.

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  CANDIDATS REDOUBLANTS - procédure à suivre

Précision préalable : est déclaré "AJOURNÉ" tout stagiaire ayant échoué une épreuve en session "normale" puis en session "rattrapage" dans le cadre d'un cycle de formation. A partir de ce moment là , il devient "REDOUBLANT"

1 - le redoublant doit s'inscrire dans un nouveau cycle de formation auprés de l'OF de son choix ( il apparait donc sur FORMÉIS sous le nouveau numéro d'habilitation )

2 - L'OF détermine avec le stagiaire le parcours de formation le plus adapté pour l'acheminer dans les meilleures conditions vers une nouvelle épreuve certificative. Ce parcours est "individuel" et ne se calque pas forcément sur le ruban pédagogique de l'OF

3 - L'OF demande l'inscription de son candidat sur toute épreuve organisée dans la région . Pour connaître les lieux et dates, il se reporte au CALENDRIER GLOBAL de la PLATEFORME. Il choisit le lieu et date qui lui conviennent le mieux, et fait sa demande par mail auprès du CTR

4 - Le CTR informe l'OF organisateur de cette condidature extérieure

5 - L'OF demandeur fait sa DÉCLARATION DÉTAILLEE dans ses propres pages persos en précisant le nom de son redoublant et le lieu et date de l'épreuve.

6 - L'OF organisateur intègre ce redoublant dans son organisation et informe l'OF demandeur, via mail au CTR, des horaires de passage attribués

7 - Le redoublant présente au jury le jour de l'épreuve la grille et le procés verbal de son OF

Remarque complémentaire : ce redoublant étant rentré sur un nouveau cycle de formation, a droit à une session normale + une session de rattrapage comme tout stagiaire.

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 CANDIDAT ABSENT LE JOUR D'UNE ÉPREUVE CERTIFICATIVE

- L'inscription d'un candidat sur la déclaration détaillée d'une épreuve vaut pour convocation officilelle.

- Si le candidat ne se présente le jour précisé dans la déclaration détaillée, il est déclaré "ABSENT" sur le procés verbal et donc "AJOURNÉ".

- Un candidat absent a accès à l'épreuve sur une autre date mais dans le cadre des sessions de RATTRAPAGE.

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